Regulament

Art. 1 – Organizatorul

Organizatorul campaniei promotionale cu premii “Descoperă o experiență de neprețuit cu Mastercard!” (denumita in continuare „Promotia”) este S.C. TOP RESORTS S.R.L (denumita in continuare „Organizatorul”), cu sediul social în Sat Tesila, Com. Valea Doftanei, str.Fundatura Cerbului, nr.780B, Judetul Prahova, inmatri-culata la Registrul Comertului  sub nr. J29/2557/2008, cod fiscal 24471951 – Romania, cont bancar RO50RNCB0088104331990001, deschis la BCR, Sucursala Mosilor.

 

Promotia se deruleaza prin intermediul agenției SC Promo App Development SRL, cu sediul în Ilfov, Sat Ostratu, Comuna Corbeanca, Str. Primăverii nr.138 A, camera 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/738/2017, Cod Unic de Înregistrare RO 37119745 si care acționează ca împuternicit al Organizatorului cu privire la extragerea castigatorilor, transmiterea premiilor (31) către câștigători și operațiunile de colectare și/sau prelucrare a datelor cu caracter personal (nume, prenume, dacă este sau nu major – varsta ca si conditie de participare, numar de telefon, adresa de e-mail, adresa de corespondenta/livrare premiu; semnatura de predare a premiului pe procesul verbal de primire).

 

1.1. Pentru detaliile privind modul de prelucrare a datelor personale necesare in prezenta Campanie, participantii vor consulta Anexa 1 a prezentului Regulament – NOTIFICARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. Participarea la Campanie si inscrierea Participantilor in scopul castigarii premiilor reprezinta acceptarea expresa a acestor conditii de catre Participanti.

1.2. Promotia se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toti participantii.

1.3. Prin participarea la aceasta Promotie, se prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul Participantului. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.

 

Art. 2 – Durata si locul de desfasurare al Promotiei

 

Promotia este organizata si desfasurata pe intreg teritoriul Romaniei, in perioada 15.06.2025 ora 00:00:01 – 15.12.2025 ora 23:59:59, ora Romaniei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica data de incheiere a prezentei Promotii. Noua data va fi comunicata prin Act Aditional la prezentul Regulament si va intra in vigoare de la data publicarii Actului Aditional pe site-ul Campaniei si/sau pe site-urile Organizatorului campanii.atradoftana.ro .

  • Promotia este online pe website-ul campanii.atradoftana.ro, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, prin achizitionarea de servicii cazare și/sau restaurant în valoare de minimum 400 lei, utilizând un card Mastercard emis de o bancă din România în perioada 15.06.2025 – 15.12.2025, direct cu proprietatea, pe site si telefonic de la numerele de telefon 0735 02 01 11, 0799 48 23 51 , 0735 02 01 10 iar cumpărătorul este automat înscris în campania promoțională.

 

Art. 3 – Regulamentul oficial al Promotiei

 

  • Regulamentul oficial al Promotiei este disponibil oricarui solicitant, in mod gratuit, pe intreaga sa durata, in oricare dintre urmatoarele modalitati:
  • in format electronic, prin accesarea website-ului atradoftana.ro
    • in urma unei solicitari in scris la adresa Organizatorului din Bucuresti, Comuna Valea Doftanei, sat Tesila, Fundatura Cerbului 780B, 107640 Prahova, Romania
    • Informatii detaliate privind organizarea Promotiei pot fi solicitate în scris pe adresa de mail info@atradoftana.ro, de luni pana vineri, intre orele 09:00 – 17:00 (cu exceptia zilelor libere legale si a sarbatorilor legale), incepand cu data de 06.2025 si pana pe data de 15.12.2025.
    • Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Promotia poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
    • Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta si/sau intrerupe desfasurarea Promotiei, cu conditia instiintarii prealabile a participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale si vor fi comunicate catre public prin publicarea pe website-ul atradoftana.ro inainte ca acestea sa devina aplicabile.

 

Art. 4 – Dreptul de participare

 

  • In Campanie se pot inscrie persoanele fizice, cetateni romani sau straini, cu domiciliul sau reședința pe teritoriul Romaniei, care au implinit varsta de 18 ani la data inscrierii in Campanie si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament prin participarea la Campanie.
  • Nu pot participa la Promotie urmatoarele categorii de persoane:
  • anga­jatii companiei Atra si ai distribuitorilor acesteia
  • angajatii Agentiei ;
  • angajatii oricaror companii implicate in realizarea oricaror activitati legate de organizarea si desfasurarea Promotiei.

De asemenea, membrii familiilor angajatilor mentionati mai sus (respectiv copii/parinti, frati/surori, sot/sotie) nu au dreptul de a participa la Promotie.

 

Art. 5 – Produsele participante

 

5.1. Participă la campanie toți clienții care vizitează ATRA (pentru cazare și/sau restaurant) și efectuează plăți în valoare de minimum 400 lei, utilizând un card Mastercard emis de o bancă din România, în perioada 15.06.2025 – 15.12.2025. Aceste plăți vor fi denumite în continuare „Produse Participante”.

  • Bonul fiscal/ factura fiscala ce atesta achizitia produselor participante in perioada de desfasurare a Campaniei trebuie pastrat intreg si nedeteriorat in vederea validarii. Pierderea sau deteriorarea acestora, in orice mod, va duce la invalidarea premiului in cazul unui castig.
  • După data incetarii Promotiei, produsele participante descrise mai sus isi pierd aceasta calitate, Organizatorii nemaiavand nicio responsabilitate si nemaiasumandu-si nicio obligatie in legatura cu nicio circumstanta care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualitatii ori continuarii Promotiei.
  • Produsele participante la Promotie sunt disponibile in limita stocului existent.

Art. 6 – Premiile Promotiei

6.1.     In cadrul Promotiei pot fi acordate, conform mecanismului descris la Art. 7 de mai jos, urmatoarele premii: un pranz pentru doua persoane, in valoare de 300 RON, din meniul A la Carte, la restaurantul ATRA.

In cadrul Promotiei se vor acorda in total 7 premii (cate un premiu/luna).

Valoarea totală a premiilor ce constau într-un prânz pentru doua persoane din meniul a la carte al restaurantului ATRA DOFTANA este de 2100 RON cu TVA.

6.1.2 In cadrul prezentei Campanii, un Participant poate castiga maximum 1 (unu) premiu din fiecare categorie pe toata durata Campaniei. Cu un bon fiscal/factura un Participant nu poate castiga mai mult de 1 (unu) premiu acordat in cadrul Campaniei.

 

6.1.3 Castigatorii premiilor oferite in cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiilor castigate.

 

Art. 7 – Mecanismul desfasurarii Promotiei

 

7.1. Conditii privind inscrierea valabila in Promotie

7.1.1. Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Promotie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:

  • Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Art. 4 de mai sus;
  • Participantul trebuie sa achiziționeze pe perioada Campaniei orice produs participant;
  • Participantul se va inscrie la Promotie in perioada cuprinsa intre 15.06.2025 ora 00:00:01, ora Romaniei si 12.2025 ora 23:59:59, ora Romaniei, prin achiziționarea unui produs participant și utilizarea lui in perioada mentionată în acest regulament, si cu respectarea conditiilor solicitate ce sunt prevazute la Art. 7.2. de mai jos;
  • Inscrierea se va face exclusiv in perioada Promotiei mentionata la Art. 7.2.1 de mai jos;

 

7.2. Modalitatile de inscriere in Promotie

Participantii se pot inscrie in Promotie oricand, incepand cu data de 15.06.2025 (ora 00:00:01) si pana la data de 15.12.2025 (ora 23:59:59).

  • Participantii trebuie să viziteze locația ATRA, să efectueaze plăți în valoare de minimum 400 lei, utilizând un card Mastercard emis de o bancă din România, pentru servicii de cazare și/sau restaurant, în perioada 15.06.2025 – 15.12.2025.
  • Participantii trebuie sa inscrie bonul fiscal pe website-ul atradoftana.ro.
  • Participantii nu au dreptul sa se inscrie in promotie folosind mai multe numere de telefon mobil sau mai multe adrese de email. Organizatorul isi rezerva dreptul sa investigheze situatiile de acest gen si sa invalideze toate inscrierile in promotie ale Participantului care s-a inscris folosind mai multe numere de telefon mobil sau mai multe adrese de email. In cazul in care se constata faptul ca un participant a castigat un premiu prin fraudarea mecanismului si a regulilor de inscriere si participare, acesta va fi invalidat, iar premiul nu ii va mai fi acordat. In cazul in care acest lucru se constata dupa acordarea premiului, respectivului participant i se va anula premiul primit.

 

Participantii la Promotie trebuie sa pastreze bonul/factura achiziției, in original si nedeteriorat.

 

  • Un Participant se poate inscrie in concurs de maxim 2 ori (2 produse diferite), conform prevederilor din prezentul Regulament.
  • Nu vor fi luate in considerare inscrierile transmise in urmatoarele conditii:
  • Daca acestea sunt transmise in afara perioadei Promotiei;
  • Daca acestea au fost efectuate prin tentative de frauda sau prin oricare alte modalitati si/sau echipamente electronice si/sau software decat cele indicate de catre Organizator, ori au fost efectuate cu nerespectarea oricareia dintre conditiile si termenii

 

Conditii de participare in cadrul concursului online desfasurat pe website-ul campanii.atradoftana.ro, varianta de desktop si de mobil.

 

(1) Ce trebuie sa faca Participantul:

  1. sa cumpere orice Produs Participant la promotie mentionat la art. 5.1;
  2. sa viziteze locația ATRA, să efectueaze plăți în valoare de minimum 400 lei, utilizând un card Mastercard emis de o bancă din România, pentru cazare și/sau restaurant, în perioada 15.06.2025 – 15.12.2025.
  3. sa inscrie bonul fiscal pe website-ul campanii.atradoftana.ro, varianta de desktop si de mobil.

 

7.3. Desemnarea castigatorilor

           Premiile se vor acorda dupa cum urmeaza:

7.3.1 Vor fi desemnați castigători Participanții care achiziționează în promoție cel putin un produs participant și vor fi extrași prin tragere la sorți la sfarșitul fiecarei luni din perioada campaniei:  15.06.2025 – 15.12.2025.

 

7.4. Validarea castigurilor. Publicarea castigatorilor.

7.4.1. Ulterior desemnarii castigatorilor Promotiei, potrivit mecanismelor de selectie descrise mai sus, Organizatorul va trece la validarea castigurilor, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor in Promotie, precum si modul de desfasurare a acesteia.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a solicita oricarui Participant furnizarea in original a bonului de achiziție si continand orice nr. de bon introdus de respectivul participant in promotie.

Astfel, pentru ca un Participant sa poata fi validat drept castigator al Promotiei, este necesara indeplinirea tuturor urmatoarelor conditii:

  • Participantul are dreptul de a se inscrie in Promotie, potrivit prevederilor Art. 4 de mai sus;
  • Inscrierea in Promotie sa se realizeze numai in una dintre modalitatile de inscriere prevazute in prezentul regulament;
  • Respectarea tuturor conditiilor de inscriere indicate la Art. 7.1 de mai sus;
  • Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati prin (i) email sau prin (ii) SMS de la nr. de telefon scurt 1846 solicitandu-li-se date in vederea validarii astfel:
  • Pentru a fi validat drept castigator, Participantul va furniza Organizatorului informatiile solicitate in legatura cu participarea sa la Promotie, in termen de maxim 3 zile lucratoare de la momentul contactarii telefonice sau prin adresa de mail. Castigatorul va transmite un email la adresa info@atradoftana.ro, dupa cum urmeaza:
  • nume si prenume ;
  • Confirmarea ca este major si indeplineste conditiile de participare la Campanie, sub forma urmatoarei declaratii incluse in corpul e-mailului „Subsemnatul ___(nume si prenume)__, in calitate de participant  la campania promotionala “Descoperă o experiență de neprețuit cu Mastercard!” organizata de TOP RESORTS SRL, declar ca sunt major si indeplinesc conditiile de participare la Campanie, conform Regulamentului acesteia.”

 

Prin transmiterea de catre Organizator/Agentie a datelor personale de mai sus, participantii isi exprima consimtamantul pentru prelucrarea acestor date de catre Agentii si respectiv Organizator in scopurile declarate de acestia prin prezentul Regulament.

 

7.4.2 Neacordarea premiilor poate fi din cauza lipsei de înscrieri în cadrul lunii sau zilelor din perioada campaniei.

7.4.3. Anuntarea castigatorilor si a premiilor castigate se va realiza prin publicarea pe website-ul campanii.atradoftana.ro, in termen de 20 (douăzeci) zile calendaristice de la data incheierii procesului de validare a castigatorilor. Lista finala a castigatorilor promotiei (nume de familie si initiala) si a premiilor castigate va fi afisata pe site-ul campanii.atradoftana.ro pana la data de 31.01.2026.

 

7.5. Intrarea in posesia premiilor:

7.5.1. Premiile vor fi expediate castigatorilor prin email la adresele indicate de catre acestia, pe cheltuiala Organizatorului, ulterior incheierii procesului de validare a castigurilor, dar nu mai tarziu de 30 de zile lucratoare de la data validarii castigatorilor.

7.5.2. Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage raspunderea acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici in cazul in care un Participant desemnat castigator nu poate fi contactat din motive ce nu tin de Organizator (inclusiv din cauza numelui, adresei de email sau a numarului de telefon incorecte / incomplete).

Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului confirmarii primirii premiului prin email nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.

7.5.3. In cazul in care premiile din motive independente de Organizator, nu pot fi trimise prin email sau sunt refuzate de catre castigatori, acestea raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

 

Art. 8 – Taxe si impozite

8.1 Participantilor  la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei.

8.2.   Organizatorul  se obligă să calculeze şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigători prin primirea Premiilor Campaniei, în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal legea 227/ 2015 cu modificarile în vigoare.

8.3.   Premiile cu valoare de peste 600 lei sunt supuse impozitarii pe venituri din premii, iar impozitul pe venit corespunzător datorat de câștigători va fi reținut, declarat și virat către autoritățile fiscale de către Organizator, conform legislației aplicabile în vigoare.

8.4.   Organizatorul va depune declaraţii de venit la autoritatea fiscală competentă pentru veniturile din premiile acordate in această Campanie. Orice alte declaraţii de venit şi cheltuieli/taxe etc. ce derivă din câştigarea Premiilor cad în sarcina exclusivă a câştigătorului.

 

Art 9 – Limitarea raspunderii

 

9.1. Organizatorii sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.

9.2. Organizatorii Promotiei nu vor avea nicio raspundere si nu vor putea fi implicati in niciun litigiu legat de detinerea sau de proprietatea asupra bonurilor de achizitie cat si in ceea ce priveste eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participant in legatura cu aceasta Promotie, exceptie facand cele prevazute de OG99/2000 aprobata prin legea 650/2002.

9.3. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestei promotii, decizia Organizatoului este definitiva.

9.4. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:

  1. inregistrarile online trimise in afara perioadei promotiei mentionate mai sus;
  2. Stergerea postarilor sau a profilului folosit de catre Facebook respectiv reataua sociala META;
  3. Epuizarea produselor participante la promotie in perioada promotionala;
  4. Nicio eroare in datele furnizate de catre castigatori; acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare acesta nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii in conditii normale a premiului, la imposibilitatea identificarii unui castigator, imposibilitatea inscrierii in promotie din cauza ilizibilitatii datelor personale, codului inscris;
  5. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului dorit;
  6. Organizatorul nu va fi responsabil pentru intarzierile in livrarea/inmanarea premiilor cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor / premiilor de catre furnizorii acestuia, de servicii postale etc;
  7. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului – verbal de predare-primire nu vor fi luate in considere de catre Organizator;
  8. Defectiuni tehnice ale operatorului de telefonie mobila, internet etc;
  9. Erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal de catre participant (intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea vointa a tehnologiei de catre participant in scopul de a manipula rezultatele concursului);
  10. Erori cauzate de folosirea altor tehnologii decat cele recomandate de Organizator. Tehnologiile recomandate: Browser internet (Chrome vresiune minimă 8, Internet Explorer vers. minima 8, Mozilla versiunea minima 8.0, Opera 9), Sistem de operare minim Windows 10;
  11. Situatiile in care anumite persoane inscrise in concurs sunt in incapacitate de a participa partial sau integral la competitie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate in mod rezonabil exercita. Aceste circumstante se pot datora: informatiilor eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor utilizatorilor paginii web, a functionarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicatiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite in derularea competitiei. Aceste circumstante se pot datora, de asemenea, dificultatilor tehnice care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/sau a echipamentelor de calcul si/sau a aplicatiilor furnizorului de Internet si/sau functionarea defectuoasa a e-mail-ului, fie in cazul Organizatorului, fie in cazul participantului, cauzata de probleme tehnice si/sau de trafic intens pe Internet, in general, sau pe pagina web, in special, sau de ambele tipuri de probleme.

Aceste circumstante se mai pot datora: unor deteriorari sau defecte cu efect potential asupra echipamentelor de calcul, aplicatiilor si/sau datelor stocate ale participantilor sau ale unor terti, in urma participarii la competitie. Aceste circumstante pot, de asemenea, sa se datoreze unor schimbari de legislatie care sa influenteze derularea si implementarea competitiei (precum deciziile adoptate de autoritatile civile, regimul de razboi, catastrofele naturale si alte evenimente similare), castigurile obtinute in urma competitiei, valoarea acestora, functia acestora, conditiile de acordare a acestora si/sau distribuirea acestora.

Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta castigatorilor, precum si a calendarului ulterior al competitiei sau a altor schimbari legate de implementarea competitiei. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respecta regulile competitiei sau in privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competitiei. Participantii se obliga, de asemenea, sa puna la dispozitia organizatorului toate datele de contact relevante, (numele, prenumele, adresa de livrare si numarul de telefon mobil).

 

Art. 10 – Incetarea / Intreruperea Promotiei. Forta majora si cazul fortuit

 

10.1. Promotia poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora sau caz fortuit in acord cu prevederile Noului Cod Civil, sau inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Promotiei.

10.2. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

10.3.Promotia mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei deciziii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Art. 3.4 de mai sus.

 

Art. 11 – Imposibilitatea ridicarii premiilor

11.1 In cazul in care oricare dintre castigatorii Promotiei se afla in imposibilitate de a se deplasa / primi curierul la adresa mentionata, predarea premiului se va face unei persoane imputernicite prin procura notariala speciala pentru acest lucru in masura in care acest aspect a fost comunicat din timp Organizatorului (inainte de contractarea curierului pentru transmiterea premiului). Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectivei persoane imputernicite prin procura notariala, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea oricaror reclamatii legate de aceasta.

Art. 12 – Litigii

 

12.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Promotiei se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti.

12.2.  Eventualele reclamatii legate de derularea Promotiei se pot trimite pe adresa poștală a Agentiei (Bd. Aviatorilor nr.51-53, Sector 1, București, cod poștal 011861) sau pe adresa de e-mail hello@inventiveplus.ro  in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data anuntarii publice a castigatorilor. Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.

 

Art. 13 – Alte Clauze

 

13.1. Deciziile Organizatorului privind promotia sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.

13.2. Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

13.3. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Promotiei.

 

 

 

 

 

 

ANEXA NR. 1 LA REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Descoperă o experiență de neprețuit cu Mastercard!”

(“CAMPANIA”)

– NOTIFICARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL –

 

 

  1. DATE PRIVIND OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL SI IMPUTERNICITUL – SC Promo App Development SRL

 

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:

S.C. TOP RESORTS S.R.L (denumita in continuare „Organizatorul”), cu sediul social în Sat Tesila, Com. Valea Doftanei, str.Fundatura Cerbului, nr.780B, Judetul Prahova, inmatri-culata la Registrul Comertului  sub nr. J29/2557/2008, cod fiscal 24471951 – Romania, cont bancar RO50RNCB0088104331990001, deschis la BCR, Sucursala Mosilor.

 

 

prin intermediul SC Promo App Development SRL, cu sediul în Ilfov, Sat Ostratu, Comuna Corbeanca, Str. Primăverii nr.138 A, camera 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/738/2017, Cod Unic de Înregistrare RO 37119745 si care acționează ca împuternicit al Organizatorului cu privire la extragerea castigatorilor, transmiterea premiilor către câștigători și operațiunile de colectare și/sau prelucrare a datelor cu caracter personal (nume, prenume, dacă este sau nu major – varsta ca si conditie de participare, numar de telefon, adresa de e-mail, adresa de corespondenta/livrare premiu; semnatura de predare a premiului pe procesul verbal de primire).

 

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:

S.C. TOP RESORTS S.R.L – Sat Tesila, Com. Valea Doftanei, str.Fundatura Cerbului, nr.780B, Judetul Prahova, numar de inregistrare Registrul Comertului J29/2557/2008, avand CUI RO24471951, Tel: +40735.020.110, Fax: +40-21 212 39 34, email: info@atradoftana.ro

 

  1. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PROCESATE IN CADRUL CAMPANIEI

In cadrul Campaniei, Operatorul / Imputernicitii vor colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

  • nume;
  • prenume;
  • daca este sau nu major (varsta ca si conditie de participare);
  • numar de telefon;
  • adresa de email;
  • adresa de corespondenta/livrare premiu;
  • CNP*; – numai pentru castigatorii premiilor ce depasesc valoare de 600 lei / premiu individual, in scopul platii impozitului aferent premiului acordat in prezenta Promotie

 

  • Semnatura de predare a premiului pe procesul-verbal de primire;

*Codul numeric personal – scop in care se va solicita participantilor copia de BI/CI, acesta urmand a fi arhivata pe durata legala impreuna cu datele de predare a premiului – va fi colectat doar in cazul castigatorilor pentru care Operatorul este obligat la retinerea si virarea impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale in vigoare si totodata pentru a putea verifica daca varsta Participantilor este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie.

 

  • SCOPUL PROCESARII

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitilor acestuia

  1. A) agenției SC Promo App Development SRL, in vederea:

 

 

  1. TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.

 

 

  1. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator prin Imputernicitii acestuia vor fi dezvaluite Imputernicitului Operatorului – SC Promo App Development SRL, precum companiilor de curierat in scopu inmanarii premiilor (in acest din urma caz se va dezvalui nume, prenume, adresa, telefon de contact) si totodata autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

 

  1. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 30 de zile de la data finalizarii Campaniei.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc acordarea premiilor.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge/anonimiza aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.

 

  • DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

  • dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
  • dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
  • dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
  • dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
  • dreptul la restrictionarea prelucrarii;
  • dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
  • dreptul la portabilitate a datelor;
  • dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

 

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa . S.C. TOP RESORTS S.R.L., Sat Tesila, Com. Valea Doftanei, str.Fundatura Cerbului, nr.780B, Judetul Prahova numar de inregistrare Registrul Comertului J29/2557/2008, avand CUI RO24471951, Tel: +40735.020.110, Fax: +40-21 212 39 34, email: info@atradoftana.ro.

 

 

  • PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL APARTINAND COPIILOR

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

 

  1. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.

 

  1. MODIFICAREA POLITICII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONALE

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.

 

  1. ALTE PREVEDERI

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.